Kelompok 2 Bidang Kesekretariatan Adakan Sosialisasi SOP dan SKP | (29/1)
Banda Aceh
Pada hari Rabu, tanggal 28 Januari 2015 pukul 09.15 WIB yang bertempat di Aula Lantai II Mahkamah Syar’iyah Aceh, diadakan rapat Kelompok 2 Bidang Kesekretariatan yang dikordinir oleh Wakil Sekretari Yohan Fauzi Yulises, S.Ag., MH., dan didampingi oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian H. Ansharullah, SH., MH., Kepala Sub Bagian Keuangan Drs. Muhammad, mewakili Kepala Sub Bagian Umum Denny Kurniawan, ST. Adapun kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) dan pemantapan Sasaran Kinerja PNS (SKP) sebagai pengganti DP-3. Kegiatan ini juga diikuti oleh seluruh staf dan pegawai kontrak.
Ketua Mahkamah Syar’iyah Aceh dalam amanatnya yang disampaikan Wakil Sekretaris, bahwa “ Setiap pekerjaan yang kita kerjakan harus didasarkan pada pedoman dan peraturan perundangan yang berlaku. Setiap pegawai harus mampu menguasai referensi dari setiap pekerjaan yang dilakukan. Oleh krena itu, penyusunan SOP menjadi sangat penting agar pekerjaan yang dikerjakan akan lebih terarah dan terukur.
Selanjutnya Wakil sekretaris memberikan kesempatan kepada Kasubbag Kepagawai H. Ansharullah, SH., MH. Dalam uraiannya, Kasubbag Kepegawaian menyampaikan rincian SOP dari sub bidang kepegawaian. Selanjutnya menjelaskan pula arti pentingnya SKP, yang menjadi wajib bagi setiap pegawai untuk mengerjakannya. Di samping itu, H. Ansharullah, SH., MH. Menyampaikan, bahwa dalam aplikasi Simari Online, setiap pegawai juga harus mengerjakan LLK atau Lembar Kerja Pegawai, dimana setiap pegawai harus mengisi setiap kegiatan sejak absent datang dan berakhir sampai absent pulang, dan kedepan bias jadi LLK atau Lembar Kerja Pegawai ini akan menjadi tolok ukur dalam pembayaran Remu nerasi. Tegasnya dengan penuh semangat.
Sebagai contoh LLK / Lembar Kerja Pegawai yang merupakan hasil pengisian secara online pada APLIKASI SIMARI sebagi berikut :
MAHKAMAH AGUNG RI
BADAN URUSAN ADMINISTRASI
JL. MERDEKA UTARA NO.9-13 TELP.3843348-3810350-3457611 FAX.3810361
TROMOL POS NO.1020-JAKARTA 10110
NAMA : H. ANSHARULLAH, S.H., M.H.
JABATAN : SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN
HARI/TANGGAL : KAMIS, 22-JANUARI-2015
|
NO. |
JAM |
KEGIATAN |
HASIL/VOLUME |
KETERANGAN |
|
1 |
07.48-08.00 |
Absen datang dan persiapan kerja |
2 kegiatan |
|
|
2 |
08.00-09.00 |
Menelaah surat masuk |
12 surat |
|
|
3 |
09.00-11.15 |
Mengikuti rapat bidang kesekretariatan yang dihadiri oleh Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris, Kasubbag, pegawai tetap dan pegawai kontrak
|
1 kegiatan
|
|
|
4 |
11.15-12.30 |
Menlanjutkan penyusunan laporan tahunan 2014 |
1 kegiatan |
|
|
5 |
12.30-13.30 |
Istirahat (makan Siang dan Sholat Dhuhur) |
2 kegiatan |
|
|
6 |
13.30-14.30 |
Megoreksi kembali SK Tenaga Kontrak sebanyak 13 orang |
1 kegiatan |
|
|
7 |
14.30-16.05 |
Melanjutkan mengoreksioi dan mengedit laporan tahunan |
1 kegiatan |
|
|
8 |
16.15-16.28 |
Istirahat (Sholat Ashar) |
1 kegiatan
|
|
|
9 |
16.28-16.35 |
Menutup laptop untuk persipan pulang dan absen pulang |
1 kegiatan |
|
|
Mengetahui : Atasan Langsung
(YOHAN FAUZI YULISES, S.AG., M.H.) |
Yang Melaksanakan,
(H. ANSHARULLAH, S.H., M.H.) |
Semoga hasil kegiatan ini menjadi motivasi bagi setiap pegawai di Mahkamah Syar’iyah Aceh khususnya, dan Mahkamah Syar’iyah Kabupaten/Kota pada umumnya, untuk terus semangat untuk bekerja yang tentunya harus didukung dengan kerja keras, kerja cerdas, kerja ikhlas dan kerja berkualitas.. (Ansharullah _TRMSA).
