Rapat Koordinasi Kelengkapan Data Simkep MS Sinabang

sinabang.ms-aceh.go.id | (14/11)

Memasuki akhir tahun 2013, Ketua Mahkamah Syar’iyah Sinabang mengadakan Rapat Koordinasi (Rakor) dengan para Pegawai dan Hakim. Kegiatan Rakor yang diadakan di Aula Utama Kantor Mahkamah Syar’iyah Sinabang ini dipimpin langsung oleh Ketua MS Sinabang Dra Hj Muthmainah WH dan Wakil Ketua Drs H Abdullah dibantu oleh Wakil Sekretaris Maizar SH serta dihadiri oleh seluruh Hakim, Pejabat Fungsional dan Struktural serta staf MS Sinabang.

Adapun topik utama yang dibahas dalam Rakor tersebut adalah masalah Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Wakil Sekretaris selaku Koordinator Manajemen Kepegawaian MS Sinabang, Maizar SH menjelaskan bahwa SIMPEG merupakan salah satu instrumen penting bagi seluruh PNS baik dari unsur Hakim, Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita/Jurusita Pengganti maupun Staf, karena di dalamnya memuat seluruh informasi dan data-data kepegawaian bersangkutan yang bisa digunakan sebagai pertimbangan seseorang untuk dilakukan mutasi/pindah tugas, mutasi jabatan maupun mutasi kepangkatan.
Dalam kesempatan itu, Kepala Urusan Kepegawaian dan Ortala Saifuddin SHI selaku penanggung jawab Aplikasi SIMPEG mengutarakan bahwa masih terdapat beberapa kendala dalam implementasi SIMPEG tersebut, diantaranya adalah masih belum tersedianya scanner khusus yang bisa menangani proses pemindaian berkas. “Media yang selama ini digunakan sebagai kertas untuk berbagai Surat Keputusan para pegawai adalah kertas F4 (folio) yang berukuran 21,59 cm x 33 cm, sedangkan alat untuk melakukan proses pemindaian terhadap berkas tersebut (scanner) yang ada hanya sebatas untuk ukuran A4/Letter/Kuarto yang berukuran 21 cm x 29,7 cm” ungkap Saifuddin. “Tapi mengenai hal ini, secepatnya akan kita cari jalan keluar dengan cara mengusahakan scanner yang bisa melakukan itu, ataupun dengan cara lain” lanjutnya.

Oleh karena itu, Ketua MS Sinabang memerintahkan kepada seluruh Hakim dan Pegawai agar segera mengumpulkan berkas-berkas kepegawaian masing-masing dan menyerahkannya kepada Kaur Kepegawaian untuk diisikan dan diupload pada aplikasi SIMPEG Mahkamah Syar’iyah Sinabang.